Создание благотворительной акции – один из способов принять участие в благотворительности и внести свою лепту в развитие важных социальных инициатив. Сделать это не так сложно, как кажется на первый взгляд. Создать собственную инициативу может каждый желающий с помощью современных инструментов и благотворительных платформ.
Определите цель и целевую аудиторию проекта
Благотворительная акция – это организованное действие или кампания с целью сбора средств, материальной помощи или других ресурсов для поддержки благотворительных или общественных инициатив. Цель акции — оказание помощи тем, кто нуждается в поддержке, решение социальных проблем или поддержка конкретных фондов.
Вам нужно выбрать более узкую цель, отвечающую тому, к какой проблеме вы хотите привлечь внимание. Пример — собрать 500 тыс. рублей и привлечь волонтеров для ремонта детского дома.
Как определить цель проекта:
- Ответьте на вопросы: какие проблемы или области вы хотели бы изменить или улучшить? Что самое важное для вас в решении вопроса? Какой исход вы будете считать лучшим результатом акции?
- Изучите текущие проблемы и потребности в обществе. Возможно, в вашем регионе произошел громкий случай, на который следует обратить внимание: применение домашнего насилия, жестокое обращение с животными и т. п. Определите, какие аспекты требуют внимания и поддержки.
- Разделите цели на подцели. Если основная цель слишком обширна, разделите ее на более конкретные подцели. Например, цель — собрать 100 тыс. рублей на лечение болезни у ребенка. Подцели: разместить информацию в социальных сетях, обратиться за официальными документами к родителям малыша, узнать про возможность огласки на региональном ТВ и т. п.
Целевая аудитория – это люди, заинтересованные в поставленной вами цели, которых вы планируете вовлечь в свою деятельность. Целевая аудитория представляет собой людей, которые являются ключевыми объектами воздействия, обращения и коммуникации в рамках данной инициативы. И необязательно это будут только доноры, которые вносят пожертвования.
Определение ЦА – важный этап дальнейшего планирования. Это повлияет на то, как вы будете выстраивать коммуникацию с аудиторией и продвигать сбор средств.
Целевой аудиторией могут быть конкретные группы:
- Доноры. Неравнодушные люди, которые заинтересованы в оказании безвозмездной помощи.
- Спонсоры и компании. Готовы предоставить финансовую поддержку для реализации благотворительной акции.
- Волонтеры. Как и доноры, хотят помочь решению проблемы, но через прямое участие, чаще физическое. Волонтеры помогают организовать мероприятие, расставляют реквизит, выступают проводниками на событии.
- Местные сообщества. Конкретные организации, НКО и фонды, которые могут присоединиться к вашей акции или распространить информацию.
- СМИ и журналисты. Предоставляют возможность продвижения и распространяют информацию о благотворительной акции.
Чаще всего благотворительностью занимаются люди от 18 до 45 лет. 84 % опрошенных в возрасте от 18 до 25 лет когда-либо принимали участие в благотворительности, от 35 до 44 лет – 81 %. Показатели довольно высокие, и самое интересное, что молодежь более участлива и активна.
Принято считать, что женщины чаще участвуют в благотворительности и направляют пожертвования. Особенно это заметно в сфере домашнего насилия, где большинство жертв – женщины с детьми. Соответственно, именно женщины более всего заинтересованы в решении этой проблемы и помогают нуждающимся.
Несмотря на это, мужчины тоже активно помогают фондам – 72 % от общего числа принимали участие в общественно-социальных инициативах. Женщин немного больше – 79 %.
Ориентируйтесь на данные цифры, чтобы детально определить ЦА своего проекта.
Разработайте детальный план действий
Первое, что вы должны включить в план, – миссия и цель акции. Это пункт, на основе которого будут продуманы все последующие шаги.
В план действий должно быть включено:
- Даты реализации проекта. Когда начинается работа, в какой срок должна быть выполнена, когда можно подводить результаты.
- Подробное описание ЦА.
- Кол-во человеческих ресурсов, которые вы хотите привлечь. Это волонтеры, партнеры и спонсоры, помощь которых может вам потребоваться.
- Платформы и сервисы, которые вы можете задействовать для продвижения.
- Бюджет. Откуда вы планируете получать финансирование, на что его направите. Возможно, вы планируете задействовать собственные средства – учитывайте это в плане.
- Креативный контент и маркетинговые мероприятия. Какие каналы продвижения вы хотите задействовать: социальные сети, государственные или региональные СМИ и т. п.
- Оценка и отчетность. Пропишите, на основании каких показателей вы будете считать проект успешным, каким образом будете отчитываться о проделанной работе перед партнерами и донорами.
- Работа волонтеров. Какую работу необходимо провести для успешной организации мероприятия.
Создайте сайт и социальные сети
Сайт – основная платформа, которая будет представлять ваш проект. Ссылка должна быть доступна всем пользователям. На сайте разместите подробную информацию о проекте и сборе: описание проекта, цель, подтверждающие документы, контакты организаторов и партнеров, реквизиты, ссылки на социальные сети и другие ресурсы для ознакомления. Сделайте так, чтобы основная информация была на главных страницах, а не по множеству переходов, до которых пользователь может даже не дойти.
Второй этап – социальные сети. Как правило, продвигаться через них гораздо проще за счет системы рекомендаций и возможности купить рекламу, чтобы ваша группа или аккаунт отображались для потенциально заинтересованных пользователей. Популярные платформы для продвижения — ВК и канал в Telegram.
В социальных сетях размещайте:
- фото- и видеоотчеты о проделанной работе;
- общие новостные материалы о том, как развивается проект и какие планы реализует в ближайшее время;
- благодарности донорам и партнерам за участие;
- информацию об организации, как на сайте, — контакты реквизиты, документы;
- ссылки на сбор и официальный сайт.
Аккаунты в соцсетях позволят охватить большую аудиторию и повысить узнаваемость. Это необязательный, но рекомендуемый пункт.
Используйте благотворительные и краудфандинг-платформы
Существуют благотворительные платформы, которые помогут в организации сбора средств: Plameta.ru, Boomstarter, Благо.ру, «Нужна помощь». Каждый желающий может зарегистрироваться на сайте и открыть собственный сбор. Это также поможет заручиться поддержкой доноров, партнеров и волонтеров, которые смогут найти ваш проект на краудфандинг-платформе.
Можно совместить оба варианта: разместить пожертвование и на сайте, и на краудфандинг-платформе. Но ссылки и реквизиты должны быть одинаковые.
Сообщите о результатах акции
После того как вы достигнете поставленных результатов и будете готовы завершить проект, соберите всю отчетность: чеки, выписки и другие документы, подтверждающие факты переводов. Приложите бумаги и подтверждения, которые докажут, что вы перевели средства на нужную цель. Это могут быть справки из больниц, видеоподтверждение и др.
Теперь вы знаете, как создать и продвигать собственную благотворительную акцию. Прямое направление пожертвований – еще один вариант участия. Вы можете помочь фонду социальной помощи «Диана», который оказывает поддержку малообеспеченным семьям с детьми, инвалидам и другим слабозащищенным категориям граждан. Внести пожертвование или оформить регулярный платеж на любую сумму можно на сайте центра. Там же размещена информация о подопечных, реквизиты и контакты. Мы всегда рады любой помощи.
