Благотворительная акция – организованное мероприятие, направленное на сбор средств или помощь нуждающимся. Основная цель – привлечь внимание к социальной проблеме или инициативе. Успех фандрайзинг-мероприятия будет зависеть от того, насколько креативно и ответственно подошли к его организации.
Далее подробно разберем, как придумать креативную благотворительную акцию и на что обратить внимание, если вы хотите выделиться и произвести впечатление на посетителей.
Как создать креативную фандрайзинг-акцию?
Для начала определим, зачем вообще нужны благотворительные мероприятия и почему без них тяжело представить полноценную работу фонда.
Дело в том, что проведение акций – это прямая поддержка НКО. Судите сами:
- сбор средств. Как правило, в рамках мероприятия каждый желающий может поддержать фонд или пожертвовать на конкретный сбор. Это помогает НКО привлечь дополнительные средства и обеспечить финансовую стабильность;
- привлечение новых доноров и спонсоров. В рамках акции фонд может продемонстрировать и прорекламировать свою деятельность;
- расширение ЦА и повышение узнаваемости. Уникальные и креативные мероприятия привлекают людей, которые ранее не были знакомы с организацией, но могут заинтересоваться ее деятельностью;
- улучшение имиджа и общественного доверия. Люди будут больше доверять вашему фонду и отдавать ему предпочтение. Это решающий фактор в борьбе среди конкурентов;
- партнерство и сотрудничество с другими компаниями и фондами. Акция станет площадкой для установления партнерских отношений с другими организациями и местными учреждениями. В дальнейшем вы можете использовать эти связи для продвижения фонда и превратить их в еще один источник дохода.
Проще говоря, если не заявлять о фонде и не рассказывать о его деятельности, о нём никто и не узнает. Не будет пожертвований и помощи со стороны неравнодушных людей, за счет которых и существуют благотворительные организации.
Определите цель и аудиторию
Первый вопрос, на который следует ответить: в чём цель вашего мероприятия? На какую проблему вы хотите обратить внимание? Какие результаты будут для вас успешными?
Чаще всего цель зависит от помощи, на которой специализируется фонд: детям-сиротам, многодетным или малоимущим семьям, бездомным и другим категориям. Возможно, вы выступаете за защиту экологической обстановки или животных или хотите обратить внимание на проблему нехватки воды и загрязнение естественных источников.
В зависимости от темы ЦА будет сильно варьироваться. Как ее определить:
- проанализируйте, какая аудитория наиболее восприимчива к проблеме, которую вы освещаете. Рассмотрите статистические и демографические данные. Учитывайте ценности и интересы. Например, к проблемам окружающей среды наиболее неравнодушны молодые люди в возрасте до 30 лет;
- обратитесь к своей базе данных и статистике. Если ранее вы уже определяли ЦА, составьте контактный список с основными характеристиками вашей существующей аудитории: возраст, пол, местоположение, предыдущее участии в благотворительных акциях и т. д.;
- проводите опросы и собирайте обратную связь. Вы можете напрямую спросить у аудитории, какой формат мероприятия им интересен, что бы они хотели видеть в рамках вашего фонда. Задайте вопрос о том, какие цели они готовы поддерживать, что мотивирует их к участию в благотворительных акциях;
- проанализируйте конкурентов. Изучите, какие мероприятия проводят ваши конкуренты сходного профиля. Узнайте, кого они привлекают и на какую ЦА делают упор. Для этого достаточно ознакомиться с социальными сетями, посмотреть записи, странички подписчиков. Это поможет получить общее представление о том, какие группы могут быть заинтересованными.
На ЦА так же влияет формат мероприятия, то есть в каком виде оно будет проводиться.
Продумайте формат и идею мероприятия
Формат мероприятия определяет все остальные организаторские моменты: кого вы будете приглашать, по каким каналам распространять анонсы, какие развлечения будут включены, какое количество волонтеров потребуется и т. д.
Наиболее популярные форматы благотворительных мероприятий, которые вы можете адаптировать под себя:
- Гала-вечер.
В основном проводится для спонсоров и инвесторов. Мероприятие официальное, поэтому часто закрытое, а попасть на него можно только по приглашению. Участники делают пожертвования на благотворительные цели, в процессе знакомятся с фондом и принимают участие в торжественном ужине.
- Аукционы и ярмарки.
В рамках мероприятия каждый желающий может выставить на продажу ненужные вещи или товары, изготовленные вручную. Все собранные средства с продаж направляются на благотворительность. Сейчас аукционы чаще проводят в онлайн-формате.
- Концерты и выступления.
Могут быть организованы как самостоятельное событие или быть частью благотворительного фестиваля. Приглашенные артисты и музыканты выступают, а собранные средства так же идут на благотворительность. Можно привлекать группы и творческие коллективы, которые заинтересованы в дополнительном пиаре.
- Волонтерские дни.
Специальное мероприятие, в рамках которого каждый желающий может присоединиться к инициативе: субботнику, уборке в квартире пенсионеров и граждан-инвалидов, высадке саженцев, ремонту в детском учреждении, выгул животных и т. п.
Обратите внимание, что для каждого вида мероприятия нужен разный уровень финансовой и технической оснащенности. Например, наиболее затратное – гала-вечер. Под забег или марафон нужно выделить протяженную территорию, по которой будут бежать участники. Для этого потребуется сотрудничество с администрацией.
Распланируйте маркетинг
Продвижение мероприятия – важный и ответственный этап. Если его неправильно организовать, вы упустите потенциальную аудиторию, а об акции узнает гораздо меньше людей. Как этого избежать:
- используйте социальные сети. Задействуйте все имеющиеся ресурсы: «ВКонтакте», Telegram-канал, Instagram, официальный сайт;
- оформите анонс мероприятия и включите в него информацию о событии, место и время проведения, условия прохода, варианты проезда на общественном транспорте и т. п. Укажите на привлекающий фактор, например, что вход бесплатный, а каждый желающий получит купон на бесплатное угощение или сувенир от организаторов;
- отправляйте информационные рассылки и электронные письма вашим подписчикам и потенциальным участникам. Расскажите о мероприятии, его значимости, призывайте к участию;
- напишите пресс-релиз о вашем мероприятии и отправьте его журналистам и местным СМИ. Предложите организовать интервью, репортаж или написать новостной материал;
- распространяйте баннеры, листовки, плакаты и флаеры. Как альтернатива: таргетинг в социальных сетях;
- вовлекайте волонтеров и участников мероприятия в продвижение. Попросите их рассказать о мероприятии своим друзьям, семье и коллегам. Запросите помощь в распространении информации в социальных медиа, репостах, хештегах.
Чтобы учесть все нюансы, составьте маркетинговый план и подробно распишите, как и какими способами вы планируете продвигать акцию. Укажите, что нужно для реализации каждого способа, как его достичь и к каким каналам распространения следует обратиться.
Например, если вы хотите получить новость от СМИ, составьте таблицу региональных изданий, радио и телеканалов и выберите из них те, что ранее освещали подобные мероприятия.
Первый способ: подсмотреть
Придумать авторский конкурс или мероприятие с нуля – довольно сложная задача. Нужно учесть все нюансы, продумать и разработать каждый этап. На это уйдет много времени и сил, но изобретать велосипед вовсе не обязательно.
Просто воспользуйтесь интернетом и просмотрите последние новости об актуальных и популярных событиях, которые проводились в вашем регионе. Обратите внимание на акции, которые собрали большое количество участников. Ответьте на вопрос: что принесло такие результаты – насыщенная программа или хорошая пиар-кампания? Злободневная тема или поддержка спонсоров? А может, всё вместе? Проанализируйте полученные ответы.
Второй способ: креативные компоненты
Чтобы разнообразить стандартное мероприятие, добавьте изюминку или деталь, которая будет ассоциироваться именно с вашим фондом. Проще всего сделать это через мерч, например, предлагая каждому участнику акции в знак солидарности повязать на руку цветную ленточку.
Какие креативные мероприятия популярны в мире:
- В Австралии ежегодно проходит акция Movember.
Мужчины в ноябре традиционно отращивают усы и не сбривают их в течение целого месяца и делают пожертвование для борьбы с раком простаты и мужскими заболеваниями. Вы тоже можете выбрать своеобразный маркер для своего мероприятия, например, установить дресс-код или обязательное условие, что каждый участник должен прийти в шляпе или очках.
- Stand Up to Cancer.
Благотворительная акция, собирающая средство на лечение рака. Особенность в том, что абсолютно все сборы и мероприятия проходят в формате онлайн-трансляций.
- «Час Земли».
Популярная ежегодная акция, суть которой проста: выключить все источники света и электричества на час, чтобы привлечь внимание к проблеме глобального потепления. Проводится в предпоследнюю субботу марта.
- Giving Tuesday, или «Щедрый вторник».
Традиционно проводится в США после Дня Благодарения и призывает сделать добро и пожертвование после долгих праздников и развлечений.
- «Миллион мелочью».
Проводится в России ежегодно. По магазинам, офисам и в местах скопления людей ставят банки, в которые каждый желающий может бросить монетки или купюры. Идея в том, чтобы показать, насколько масштабной может быть помощь, собранная по крупицам. Казалось бы, всего пара монет от каждого человека, но суммарно за год акция собрала более 300 тыс. рублей.
Все эти акции отличаются необычным и креативным подходом, при этом они просты в реализации и знакомы массовой аудитории. И это большой плюс – будет проще распространить информацию и привлечь внимание людей.
Сочетание компонентов
Чтобы добиться успеха, сочетайте креатив, заимствование и собственный продуманный план. Акция получится яркой и запоминающейся, если вы обратите внимание на такие моменты:
- тематическое оформление. Выберите цвета, в котором будет оформлено мероприятие, задайте дресс-код, пригласите аниматоров;
- интерактивные элементы. Организуйте конкурсы, игры, викторины и стенды с заданиями. Это поможет создать энергичную и веселую атмосферу;
- использование технологий и инноваций: проекции, интерактивные дисплеи, виртуальная или дополненная реальность для создания уникальных визуальных эффектов;
- художественные выступления. Пригласите творческие коллективы – художников, музыкантов, танцоров или других творческих исполнителей для выступления на мероприятии. Это может быть живая музыка, танцевальные номера, жонглеры, фокусники и т. д. Такие выступления добавят атмосферы и не дадут гостям заскучать;
- фотозону, где участники смогут делать фото и делиться ими в социальных сетях. Обязательно используйте декорации.
Не фокусируйтесь только на том, как выделиться и сделать мероприятие максимально необычным. Во главе благотворительности всё еще остается социальная значимость и добро. Проведение акций – всего лишь инструмент, который приблизит фонд к исполнению своих целей.
Если вы хотите внести свой вклад и сделать мир немного лучше, рассмотрите центр социальной помощи «Диана». Среди наших подопечных дети-сироты, неполные, малообеспеченные, многодетные семьи и те, где родители находятся в трудной жизненной ситуации. Также работаем с пожилыми гражданами и инвалидами. Мы реализуем различные программы, например, ежемесячно организуем сбор на покупку продуктов, вещей первой необходимости, ремонт детских учреждений, покупку развивающих игр. С нашими программами и подопечными вы можете ознакомиться на сайте. Если наша деятельность вызывает в вашей душе отклик, мы будем рады любой помощи. На сайте вы можете оставить пожертвование – воспользуйтесь для этого специальной формой или осуществите перевод по указанным реквизитам. Нам важна любая ваша поддержка.
