Благотворительные аукционы – это современный и эффективный способ собрать необходимые для нуждающихся средства и привлечь внимание людей к существующей проблеме. Помочь может каждый, даже не располагая большим капиталом. В таких событиях могут участвовать люди разных профессий: кондитеры, художники, скульпторы, мастера хендмейда и т. д. Они представляют свои работы, а вырученные деньги уходят на пожертвования.
Этапы проведения мероприятия
Аукцион в благотворительности направлен на сбор средств для заранее определенных целей. Проведение мероприятия – сложный процесс, при подготовке необходимо проработать нормативно-правовую часть, определиться с местом, способом проведения. Получателями помощи часто становятся детские дома, образовательные учреждения, попечительские организации и пр.
Благотворительные праздники помогают решить ряд проблем:
- собрать материальные средства;
- осветить проблему и привлечь к ней внимание общественности;
- повысить адаптацию подопечных в обществе;
- подарить людям приятные впечатления и яркие воспоминания о событии.
Креативная благотворительность ценна сплочением организаторов и участников для решения одной общей проблемы.
Выбор благополучателя: кому помогать?
Чтобы мероприятие было полезным и решало реальные проблемы общества, необходимо заключить договор с фондом или учреждением, для которого будет собираться помощь. Нельзя собирать средства на личные карты или счета: такая деятельность не является законной. Согласно Федеральному закону 135 «О деятельности благотворительных организаций», аукционы и торги должны соответствовать программам конкретного фонда, быть согласованными и прозрачными.
При организации благотворительного мероприятия необходимо определиться с его задачами. Любые программы могут проходить с целью помочь как отдельным людям, так и группам лиц. Иногда события организуют с маркетинговой направленностью, например, чтобы повысить у населения интерес к благотворительности или проинформировать о деятельности конкретного фонда и т. д.
В нашей стране наибольшей помощи требуют детские учреждения: детдома, интернаты, детские сады и школы. Дети, лишенные родительского попечения, всегда нуждаются в материальной и социальной поддержке. Любое общественное событие для них – это возможность соприкоснуться с реальным миром, получить ценный опыт, на котором будет строиться их дальнейшая жизнь.
Выбор площадки: где проводить аукцион?
В зависимости от целей, установленных благотворительной программой, сбором, мастер-классом, мероприятие может быть очным или на условиях удаленной работы. Очные события универсальны: они подходят как для материальных сборов, так и для информационных или развивающих задач. Их можно реализовать:
- в государственных и частных общественных заведениях, например в музеях, торговых центрах, выставочных павильонах;
- на улицах, городской площади, в парке или сквере;
- в заведениях общественного питания, в том числе в кафе, ресторанах, клубах;
- в детских учреждениях, для которых реализуется сбор.
На этапе подготовки следует получить разрешение на проведение аукциона. Если событие проходит в частных учреждениях, заключается договор с собственником площади или арендатором. Собирать мероприятие на городских пространствах необходимо с согласия органов местных администраций. Это могут быть районные исполнительные комитеты или другие структуры, за которыми закреплено право распоряжения земельным участком или учреждением.
Лоты: что продавать на аукционе?
Аукцион с благотворительной целью предлагает своим гостям материальные и нематериальные лоты. За них будут идти торги по принципу: кто сделал выше ставку, тот и выиграл. Для соблюдения существующего законодательства необходимо заключать договор передачи имущества между собственником и благотворительной организацией. Перед началом события все лоты описываются.
В качестве товаров на торги можно выставлять:
- картины, постеры, фотографии и другие продукты творчества, в том числе детские;
- украшения и сувениры (участники получат больше удовольствия, если лоты будут ручной работы);
- подарочные сертификаты на услугу, например на кулинарный мастер-класс или урок игры на пианино;
- акции или другие ценные бумаги;
- имущество;
- тендеры и т. д.
При составлении плана аукциона учитывайте ценности аудитории, поставьте себя на их место и представьте, что бы имело для них важность. Если событие проходит с целью помочь детским учреждениям или детям с ограниченными возможностями, можно использовать в качестве лотов плоды их творчества. Такие товары ценятся намного больше и имеют высокую моральную цену для того, кто оказывает помощь.
Как провести мероприятие?
Благотворительное событие, будь то аукцион или другая программа, успешно только в случае достижения поставленных целей. При желании помочь детским учреждениям необходимо обсуждать их потребности с руководством. Совместно определив проблемную сторону, например нехватку финансирования или отсутствие необходимых вещей, заключается договор.
После подготовки необходимых нормативно-правовых актов приходит время проработать программу. Задача организатора – провести интересное и продуктивное событие, которое поможет нуждающейся стороне и будет полезным для других участников. Для этого важно позаботиться о следующем:
- Еда и напитки. Если программа рассчитана более чем на час, гости проголодаются. Невозможно радоваться и поддерживать праздничную атмосферу на голодный желудок. Предусмотрите перерывы, во время которых гости смогут перекусить или выпить. Если мероприятие проходит в кафе или ресторане, эту задачу можно делегировать кухне. В остальных случаях необходимо организовать кейтеринг. Наиболее подходящий формат – фуршет. Это даст возможность накормить гостей и не потребует существенных трат на аренду оборудования и мебели.
- Развлечения. Чтобы у людей не было ощущения, что помогать – это скучно, следует поработать над развлекательной программой. Это могут быть конкурсы или интересные задания для участников, связанные с тематикой мероприятия. Всё должно смотреться гармонично и уместно. Если ваши гости – это люди средних лет, не следует включать в программу спортивные эстафеты или активные игры. Вовлечь аудиторию в активности помогут ценные или памятные призы. Достаточно символической продукции: календарей, блокнотов, брелоков или грамот с тематической подписью, например «Я помогаю детям».
- Детский уголок. Будет огромным плюсом, если на благотворительный вечер смогут прийти родители с детьми. Для этого позаботьтесь об аниматорах или людях, которые смогут развлечь юных гостей.
Программа должна быть построена так, чтобы внимание аудитории было сосредоточено на процессе. Для этого не обойтись без профессиональных ведущих. Часть с торгами должна быть логически отделена от остальных этапов мероприятия. Важно сделать акцент на ценности вклада каждого участника встречи и важности милосердия.
Особенности аукциона в Сети
Чтобы помогать детским учреждениям, необязательно организовывать очную встречу с частными благотворителями – можно провести сбор онлайн. Такой формат подойдет, если стоит задача оперативно собрать деньги. Для этих целей можно использовать социальные сети, личные интернет-ресурсы, специальные онлайн-площадки для проведения торгов.
Лотами могут быть любые материальные или нематериальные ценности, на онлайн-аукционах товары выставляются в виде фото. Собственники вещей отдают их организаторам или самостоятельно встречаются с победителями торгов для передачи. Если призом является цифровой продукт, то передача собственности происходит через личную переписку или путем отправки действующего сертификата.
Благотворительные торги для детских учреждений в Сети могут длиться на протяжении нескольких дней, чтобы всем участникам было удобно следить за развитием торгов. После завершения мероприятия организаторы предоставляют в общий доступ сведения о собранных средствах и отчитываются о тратах. Если сбор проходит для фонда или напрямую для детского учреждения, то получатели публикуют отчетную информацию на своих ресурсах.
Как сделать лоты уникальными
Если лоты будут иметь для участников мероприятия высокую ценность, то ставки и общая собранная помощь будет соответствующей. Уникальность товарам можно придать несколькими способами:
- наградить лот историей;
- поставить авторские отметки, например автограф или подпись создателя.
Иногда, чтобы привлечь аудиторию на благотворительную встречу, можно пригласить известных людей. Такой шаг позволит собрать больше заинтересованных помогать.
Как выбрать аудиторию
Аукционы могут быть открытыми и закрытыми. На открытые может прийти каждый желающий помогать и поучаствовать в торгах. Закрытые встречи проходят по приглашению. Если событие рассчитано на конкретных лиц, то заранее разошлите приглашения, при необходимости скорректируйте график проведения мероприятия.
Благотворительные торги и другие программы для сбора средств проще всего проводить совместно или под патронажем фондов или организаций. Центр социальной помощи «Диана» активно участвует в помощи детским учреждениям в Московской области. Если ваша цель – помогать людям и проявлять милосердие, присоединяйтесь к нашим программам. Вместе мы сделаем этот мир лучше!
